Začínate podnikať a chcete vedieť ako vystaviť faktúru? Máte už dosť neustáleho ručného vytvárania faktúr v Exceli? Chcete moderné, rýchle a lacné riešenie?
Vystavovanie faktúr je povinnosť, ktorej sa nevyhne žiaden podnikateľ. Faktúra totiž slúži ako daňový a účtovný doklad.
Dnes žijeme v digitálnej dobe. No napriek tomu niektorí podnikatelia vystavujú faktúry stále ručne. Prípadne vo Worde alebo v Exceli. Čo nie je ani efektívne a ani prehľadné riešenie.
Ako vystaviť faktúru jednoducho a online?
Moderné fakturačné systémy sú online a netreba sa ich báť, práve naopak. Vďaka ním nemusíte nič držať v hlave. Ani skladovať množstvo papierov. Sú jednoduché na používanie a odbremeňujú od starostí v podnikaní.
V tomto článku si predstavíme 2 najpoužívanejšie online fakturačné systémy pre malých a stredných podnikateľov. Konkrétne iDoklad a SuperFaktura.
Ktorý je pre vás ten najvhodnejší? Prečítajte si ich špecifiká a rozhodnite sa sami.
Fakturačný systém iDoklad
iDoklad je najpoužívanejší fakturačný nástroj u živnostníkov a malých podnikateľov. Má niekoľkoročnú históriu a využíva ho viac ako 200 tisíc živnostníkov a firiem. Kedysi bol iDoklad úplne bezplatný.
V súčasnosti ponúka bezplatnú verziu len vtedy, ak budete fakturovať najviac 5 odberateľom. Pre neobmedzené využívanie a všetky dostupné funkcionality je potrebné prejsť na platenú verziu.
iDoklad si však môžete vyskúšať v plnej verzii na dobu 30 dní úplne ZDARMA! Otestovať fakturačný systém iDoklad
Koľko stojí fakturačný systém iDoklad
Pozrite sa, čo všetko dokáže fakturačný systém iDoklad
Špecifiká fakturačného systému iDoklad
- Vytvorenie faktúry je rýchle, trvá len pár desiatok sekúnd. Všetky vytvorené faktúry sú archivované v cloude, takže o ne neprídete. Spoplatnená verzia ponúka neobmedzené množstvo vystavených faktúr. Rovnako aj dobropisov, cenových ponúk a zálohových faktúr.
Všetky výpočty ako napr. zľavy a číslovanie faktúr prebieha v iDoklade automaticky. Taktiež je možné vystaviť faktúru s DPH alebo bez. - Možnosť výberu šablóny pre faktúry, teda toho, ako bude faktúra vyzerať. K tomu patrí možnosť pridania loga a skenu pečiatky s podpisom. Prípadne pridania QR kódu, ktorý stačí naskenovať a faktúru okamžite uhradiť.
- iDoklad umožňuje fakturovať v cudzej mene. Systém sám načíta kurz a prepočíta ho do cudzej meny.
- Nechýba ani mobilná aplikácia pre operačné systémy Android, iOS a Windows. Tým pádom sa dá fakturovať jednoducho aj z mobilu a to odkiaľkoľvek.
- Vytvorenie vzoru faktúr pre automatizáciu. Jedným klikom dokážete vyplniť údaje o klientovi a druhým o sebe. iDoklad doplňuje údaje zo svojej databázy podľa IČO. Ak ste teda už raz niekomu fakturovali, údaje ostávajú v databáze. Zároveň je možné vytvoriť automatizované faktúry a upomienky. Tie bude systém vystavovať a odosielať automaticky za vás.
- Fakturačný systém nie je účtovný program, no iDoklad umožňuje export údajov účtovníkovi. To uľahčuje prácu s účtovníctvom. Rovnako umožňuje aj prepojenie s bankovým účtom. Na základe toho sa dá kontrolovať či je faktúra uhradená alebo nie.
- Ponuka komplexných štatistík pre prehľad o faktúrach, platiacich zákazníkoch či dlžníkoch.
- Rozhranie iDokladu je prehľadné a jednoduché na používanie.
Fakturačný systém SuperFaktura
Superfaktura je komplexnejší online cloudový fakturačný systém. Využívajú ho najmä živnostníci, strední podnikatelia, väčšie tímy a e-shopy.
Systém superfaktura je spoplatnený a cena sa líši podľa balíčku, aký potrebujete. Plnú verziu Superfaktury si ale môžete vyskúšať zadarmo na 30 dní a zoznámiť sa s ňou. Otestovať fakturačný systém SuperFaktúra!
Koľko stojí fakturačný systém SuperFaktúra
Pozriete sa, čo dokáže fakturačný systém SuperFaktúra
Špecifiká fakturačného systému Superfaktura
- Superfaktura ponúka naozaj komplexné služby a množstvo funkcionalít. Vytvorenie faktúry, dobropisu, cenovej ponuky alebo zálohovej faktúry trvá do 2 minút. Počet vytvorených faktúr je neobmedzený a všetky sú archivované v cloude. Superfaktura tiež automaticky prepočítava všetky ceny spolu s DPH, prípadne zľavy. Podporuje viac ako 15 mien a je v 9 svetových jazykoch. Tým pádom môžete pokojne fakturovať aj do zahraničia.
- Možnosť nastavenia pravidelnej fakturácie podľa vzoru. Faktúra sa automaticky vytvorí a odošle. Rovnako funguje aj odosielanie upomienok formou e-mailu alebo sms, ak je faktúra po splatnosti. V ponuke je aj možnosť automatického odosielania poďakovaní za zaplatenie. Dokonca môžete využiť službu odoslania vytlačenej faktúry na poštu za vás.
- Prioritou je čo najlepší používateľský zážitok. To znamená, že celé rozhranie je intuitívne a prehľadné. Vždy v ňom viete, čo k čomu patrí. Aj samotná faktúra vyzerá pekne a profesionálne. Môžete na ňu vložiť svoje logo, pečiatku, podpis a QR kód.
- Zákaznícka podpora je na veľmi dobrej úrovni. K dispozícii je telefón, e-mail a online chat priamo na webe Superfaktury.
- Okrem webovej verzie je k dispozícii aj mobilná aplikácia pre iOS a Android. Faktúru tak vystavíte pohodlne aj z mobilu.
- Superfaktura je otvorený systém, ktorý môžete prepojiť s e-shopom, platobným systémom, skladom alebo kuriérom. Faktúry sa dajú exportovať aj priamo do účtovného programu alebo účtovníkovi.
- V systéme je zakomponovaná kniha jázd. Tá dokáže vypočítať cestovné náklady a zároveň dokladovať agendu, ak využívate na podnikanie auto.
Záverečný súhrn fakturačných systémov
Nevyužívať v podnikaní online fakturačné systémy je v dnešnej dobe krok vzad. Už je jasné, že vystavením faktúry to nekončí a dnešné online fakturačné systémy sú inteligentné, intuitívne a cenovo dostupné. Tieto systémy uľahčujú podnikanie tisícom podnikateľov na Slovensku. Svojimi funkcionalitami totiž odbremeňujú od starostí. Zároveň šetria nie len čas, ale v konečnom dôsledku aj peniaze.
Pre živnostníkov a menších podnikateľov je pravdepodobne lepšia voľba iDoklad. Aj keď to nie je vôbec pravidlom. Pre stredné a väčšie firmy zrejme lepšie poslúži SuperFaktúra, ktorá má komplexnejšie funkcionality.
Obe systémy sú neustále aktualizované. Takže nie je potrebné sledovať legislatívu a jej prípadné zmeny.
Výber fakturačného systému je na vás
Výber toho najvhodnejšieho systému je vždy individuálnou záležitosťou. Jedno je však isté. Fakturačný systém pomôže každému podnikateľovi. Výhody ďaleko prevyšujú ich cenu.
Snáď sme vám pomohli a uľahčili hľadanie inteligentného a finančne nenáročného fakturačného systému. Ak vás zaujímalo, ako vystaviť faktúru rýchlo, pohodlne a lacno, tento článok bol pre vás. Ak už podnikáte a radi by ste implementovali online fakturačný systém priamo do vášho e-shopu, neváhajte nás kontakovať.
